Muitas empresas, para atender as determinações das normas de regulamentação, afirmam que seguem todas as exigências no que diz respeito a segurança, demonstrando a toda imprensa os registros de segurança, certificados, e em suas ações de comunicação transmitindo a mensagem de que tudo é feito de maneira segura, cumprindo com todos os requisitos obrigatórios. Porém, há casos em que o que é dito não corresponde com a realidade vivida no dia a dia da empresa, práticas de trabalho inseguras, incumprimento de procedimentos e falhas de comunicação contradizem com a mensagem transmitida pelas organizações.

Para que tudo possa ser adequado as normas e exigências legais de segurança, contribuindo para o bem de todos, os gestores e demais funcionários devem trabalhar juntos, criando um local de trabalho mais seguro, produtivo, lucrativo e saudável, com base em uma abordagem colaborativa em prol da melhoria da cultura de segurança.

Os gestores precisam assumir uma liderança eficaz, donde suas ações possam ser motivadoras e seus resultados sejam reflexos de suas atividades, revelando para todos os demais seu empenho e comprometimento. Esses líderes precisam estar aptos e ter uma visão consciente de quais questões são fundamentais para serem resolvidas, além de possuírem habilidades de comunicação e serem abertos a diálogos. Podem também promover palestras e treinamentos em prol da melhoria da segurança e auxílio na manutenção de equipamentos, são decisivos quando as coisas ocorrem de maneira errada.

A participação do trabalhador é fundamental, formando assim um processo bidirecional onde os gestores conseguem estabelecer uma comunicação com funcionários, transmitindo informações para que o conhecimento possa fazer parte de toda empresa e também ouvindo sugestões e reclamações, de modo que os problemas possam ser solucionados beneficiando todos os envolvidos com a organização.